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| | 对律师事务所管理风险的建言
| 高宏道 北京市邦道律师事务所
律师事务所是由律师组成的。仅就利益关系而言，这是两个利益主体。律师的利益和律师事务所的利益，有一致的一面，也有冲突的一面。管理好一个律所事务所，任务之一，就是协调好这两个利益主体之间的关系。此外，就是谋求共同的发展。创造一个内部的良好的氛围，使律师在事务所内得到支持和帮助，律师个人业务得到迅速的发展，律师事务所的品牌也日益响亮，这是所有合伙人所希望的。
但是，因为我国律师业还在幼儿阶段，合伙律师多数的精力放在了开拓业务、开拓案源方面，在管理好一个所方面投入的精力就难免不足。另外，管理毕竟是一个专业。并不是任何人都是擅长管理的。仅就成功的管理而言，有的主要是靠领导人的各人魅力，有的主要是依靠合理的制度。办好一个律师事务所，往好的方向上看，是没有止境的。如果这两个方面都不具备，管理不成功，就会給合伙人代来很大的损失。
我在这里不去全面谈论如果办好一个所。仅就避免风险方面，谈一些人个的浅见。因为，我认为，无论是一个业绩辉煌的所，或者是业绩平平的律师事务所，能够不出现大的风险，也是一种成功。
如何防范律师事务所的风险，我认为有这样一些问题是需要注意的。
一、把住入口
律师事务所和律师是双向选择的。在选择律师、接纳律师的时候，要有基本的考察。律师是一个处理纠纷的职业。如果一个律师的基本的人格存在缺陷，在价值观方面存在严重的问题，今后在合作中难免要有差错。从这方面考察律师，主要是通过谈话的方式。看律师是否过于偏激，是否过于冲动。一个人，能够通过律师资格考试，总的来说还应该算是精英一类的人物。如果这样的人在人格方面、价值观方面存在缺陷，其危险性就更大。
二、必要的合同审查
我国当事人委托律师办理案件，受托人是律师事务所，而不是律师个人。因此，律师事务所和当事人签约，是非常重要的。所以，防范风险的一个关键是对签约的审查。
我的建议是，事务所应该对常规业务制定出一系列的格式合同。在制定格式合同时，将事务所的责任、风险降低。律师事务所的制度要规定：律师在签约时，首先要使用格式合同。因为律师业务纷繁复杂。格式合同往往不能涵盖一切业务。所以，制度还要规定：律师签订合同时，必须从实际出发，符合具体业务的需要。可以部分引用格式合同。这时，就要有专人对特殊条款、特殊合同进行审查。充分利用格式合同和非格式合同相结合，控制对当事人签约的质量，是风险防范的一个重要的措施。
三、事务所文书管理
如前所述，律师执业很多时候不是以其个人的名义，是以所的名义。即使是以个人的名义，有时也需要律师事务所出具证明文件、介绍信、各种函件。律师事务所在出具这些文书时，要依据和当事人签订的委托业务的合同。有合同依据的，才可以出具。
具体说来，文书用印往往是事务所的行政主管。行政主管对律师业务一般是只有粗浅的了解。让行政主管从文书内容上进行审查，就有些勉为其难。如果规定：必须说明要用印的文书是依据哪一个委托协议的，就比较好执行了。
此外就是用印的记录、登记、批准等制度了。这些，我不说，大家也可以明白。
四、数据库管理
要为本所的所有单项业务建立一个数据库。数据库的作用很大。不必细说。从防范风险来说，可以利用数据库设立提示功能。未完成的业务，要经常自动提示。至少是每周提示一次。
我见过这样一个案子。律师拿到了法院的裁定，但忘记告知自己的当事人。过了很久以后，当事人询问诉讼情况，律师才想起来。这时，当事人对这个裁定的上诉权已因超过了期限而丧失。当事人要求律师事务所承担赔偿责任。如果有定期的提示制度，就不容易发生这样的失误。
此外还有出庭提示。因为律师常常是同时在办多个案子。如果一不小心，就会忘记出庭的日期。这是个不能原谅的错误。有了提示，就可以防止这种错误。
五、疑难案件的会商制度
对于新型案件或者是难度比较大的案件，要组织会商。什么是难度比较大的案件，没有一个标准。要看各人、各所的情况来决定。会商分为事务所指定案件会商和律师请求会商。如果承办律师提出要求会商，事务所必须组织会商。对参加会商的律师要适当給一些报酬，或者是从本案的收入中給一些提成。因为律师的创作性劳动应该是有对价的。另外，利用别人的知识自己赚钱，也不合适。参加会商的人，白耗费时间，没有积极性。
风险防范是一个长期的课题。本文是引玉之砖，很希望就教于方家。
| | 来源：邦道法律网 |
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