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一步步的建立员工持股计划
    
  如果你觉得一项员工持股计划(ESOP)是值得研究的,在实现这样一个计划过程中有许多步骤需要完成。在每一点,你可能都会发现员工持股计划对你来说并不适合。

一、确定其他的所有者是否有义务出售股票

    这个看起来是件显然的事情,但是有时人们进行了许多步下面的行动之后才发现自己还没有确定现有的股票所有者是否愿意出售股票。除非他们有原因相信母公司决定出售股票,否则员工们不可能开始进行这种购买活动(例如母公司的目标可能只是减小总的出售股票量以将其用到其他地方)。或者那时可能有一些私人公司的所有者根本就不同意实施一项员工持股计划,虽然公司主要的股份持有者是支持这项计划的。他们将给计划的实施之路带来大量的困难。

二、进行一项可行性研究

    这可能是由一项外部的咨询机构做的完全的棕色分析,包括市场调查,管理人员的访问,以及详细的财务记录,或者它可能仅仅是由公司自己的人员做的一项小心的商务计划。一般完全的可行性研究只在员工持股计划是否有能力偿还贷款存在疑问时是必须的。任何一项分析必须面临许多问题。首先,它必须评估公司可以给员工持股计划提供多少额外的现金流,而对于实现这个计划的目的,这个现金流是否足够。其次,它必须确定如果公司是否能为参与员工持股计划的员工提供足够的薪水册以扣除这个计划的贡献金。记住包括其他福利计划对于这项计划的计算是有影响。第三,必须进行重购义务的估算和公司如何完成这一计划。

三、进行评估

    可行性计划依靠对于股票价值的粗略评估以达到需要多少资金才够支付现金和薪水册的需要。在上市公司,这种估算将是精确的因为他们能够依靠过去的股票业绩。但是在非上市公司,这种估算就是投机的。所以对于非上市公司(也包括一部分上市公司),下一步需要进行的是评估。公司可能会先进行一项预备的评估来看到底多大的价值是可接受的,然后再进行一项全面的评估。
在实施计划之前进行评估是一项危险的步骤。如果评估价值太低,出售者可能会改变出售的主意。另一方面,股票价格太高可能也会让公司难以承受。评估顾问必须考虑一系列因素,包括现金流、福利、市场状况、资产、对比公司的价值、公司的亲和力,以及其他经济范围之外的因素。如果员工持股计划中只有不到百分之五的股票被出售,评估的价值将被打折扣。

四、雇佣一个员工持股计划的代理人

    如果前三步计划都如期完成,那么现在这个计划被草拟出来然后提交给内部收入服务局(IRS)。你可以仔细的评估自己的选择然后告诉代理人你希望这个计划应当怎样建立。这能够让你在咨询时间中节约资金。内部收入服务局可能会花上几个月的时间来给你准备在计划中的规则,但是你可以在此之前就开始进行你的工作和开始准备贡献金。如果内部收入服务局制定的规则是不适合的,当然这种情况很少出现,你可能必须修改你的计划。

五、获得计划资金

    有许多潜在的获得资金的途径。首先显而易见的是员工持股计划可以借款。银行一般能够接受对员工持股计划进行的贷款,但是就象所有的贷款一样,它必须有出让的意义。出售股份者和其他的私人机构也可以进行贷款。大型的员工持股计划也能够通过公债市场或者保险公司来获得资金。

    另一项在贷款偿还计划以外的途径是正在进行的公司贡献金计划。虽然按照法律来说员工持股计划必须首先投资于雇主的有价证券,但是大部分这方面的专业人士相信他们能够首先临时投资于其他资产以作为向公司所有者购买的资金基础。

    第三个途径是已经存在的福利计划,养老金计划对于资金来说不是一项实际的计划,但是许多分红制计划是可以使用的。分红制资产简单的被全部的或者部分的转移进入员工持股计划。许多实施员工持股计划的公司都这样做,但是这样做确实需要非常慎重。如果员工们在这个选择中没有任何其他选择的机会,计划的理事必须能够证明这种对于公司股票的投资是谨慎的;如果他们得到了选择的机会,那么就存在诉讼发生的可能性。

    最后,员工们可以为计划提供贡献金,最普通的是通过工资或者是福利的形式。绝大部分员工持股计划并不需要这样做,但是在某些情况下,这样做对于他们也是需要的。很明显,如果要这样做,必须仔细的运行这个计划。

六、建立一个运行计划的程序

    必须挑选一个监控整个计划的理事。在绝大部分私人公司,这可能是公司内部的某个人,但是在另一些私人公司和绝大多数上市公司,这个理事都必须来自于公司以外。一个员工持股计划委员会将指导这个理事进行公司。在大多数公司里,这个委员会是由管理层的人员构成的,但是也有一些公司允许一部分非管理层人员参与。最后和最重要的是,必须建立一个就整个计划运行如何与员工进行沟通的体系,让他们知道他们必须象所有者一样工作。

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